Tammelan lähitori

Ohjeet Tammelan lähitorin tilojen varaamisesta ja käytöstä

Tammelan lähitorilla on useita erilaisia tiloja varattavissa ja vuokrattavissa monenlaisiin tilaisuuksiin ja tapahtumiin. Tammelakeskuksessa toimivat terveysaseman lisäksi Tammelan lähitori, Perheiden talo sekä Tammelan Cafe. Kaupungin toiveena on, että lähitorin tilat ovat mahdollisimman paljon kaupunkilaisten käytössä. Jotta tapahtumanne onnistuu mahdollisimman hyvin, olemme koonneet ohjeet kaikille tilojen varaajille.

Tammelan lähitorin tiloja varataan ja vuokrataan omavalvonta -periaatteella!

Tilavaraukset

Tilojen saatavuuden voit tarkistaa Tammelan Lähitorin palveluohjaajilta sähköpostiitse lahitori@apukolmio.fi tai puhelimitse 050 3379 044. Varauspyynnön voi tehdä varauslomakkeella.

Voit myös tulla paikan päälle tutustumaan tiloihin. Tammelan lähitorin palveluohjaajat ovat paikalla arkisin klo 9-15, tiistaisin klo 9-18 ja lauantaisin klo 9-14.

Tilojen hinnoittelu

Tilat ovat maksuttomia, kun kyseessä on

  • tapahtuma tai toiminta, jossa Lähitori, Perheiden Talo tai Kotipesä- hanke ovat mukana
  • yleishyödyllisen yhdistyksen tai yhteisön tilaisuus
  • Tampereen kaupungin toimintayksikköjen järjestämä tilaisuus

Tilat ovat maksullisia seuraaville ryhmille

  • Ryhmä 1, yritykset, asunto-osakeyhtiöt ja yksityishenkilöt 25€ / tunti
  • Ryhmä 2, pääsymaksulliset ja kaupalliset tilaisuudet 40€/ tunti

Maksullisista tilavarauksista lähetämme maksuohjeet sähköpostilla.

Tilojen käyttöehdot

Tilojen varaukset

  • Tiloja varataan/vuokrataan kertaluontoisesti tai vakiovuoro-periaatteella.
  • Tilat ovat varattavissa/vuokrattavissa maanantaista perjantaihin klo 8-20 ja lauantaisin klo 9-16 Lähitorin toimijoilla on etusija ulkopuolisiin varaajiin nähden
  • Mikäli tapahtumanne ajoittuu Tammelakeskuksen aukioloaikojen ulkopuolelle esim. ilta-aikaan, tapahtumasta vastaava henkilö kuittaa viratomestarilta kulkuluvan omavalvontaperiaatteella. Tapahtumasta vastaava henkilö on vastuussa tilojen käytöstä ja tilojen lukituksesta tapahtuman aikana ja sen jälkeen.
  • Tapahtuman tarjoilut voi tilata Cafe Tammelakeskuksesta, puh. 040 7713991 tai cafetammelakeskus@gmail.com

Tilojen käyttö

  • Tilojen varaaja määrittää tapahtumalleen vastuuhenkilön, joka tulee hyvissä ajoin ennen tapahtumaa varmistamaan tilojen kalusteiden, AV-laitteiden, tarjoilun ym. osalta sen, että tila on valmis tapahtumaa varten. Vastuuhenkilö varmistaa myös sen, että varattu tila on siisti ja asianmukaisessa kunnossa tapahtuman jälkeen.
  • Tilojen varaaja ilmoittaa varauksen yhteydessä vastuuhenkilön nimen ja yhteystiedot.
  • Tilaisuuksien täytyy olla luonteeltaan yleisiin tiloihin sopivia ja tiloissa tulee noudattaa hyvää järjestystä ja hyviä tapoja.
  • Tilojen kalustejärjestys on vakio. Jos tilaisuuden järjestäjä haluaa muuttaa kalustejärjestystä varaamakseen ajaksi, huolehtii tapahtuman vastuuhenkilö itse kalustejärjestelystä. Tilojen kalustejärjestys on palautettava alkuperäiseen muotoon tilaisuuden päätyttyä.
  • Salissa on dataprojektori ja valkokangas sekä äänentoistojärjestelmä. Kabinetin tilassa on 70” TV. Tapahtuman järjestäjä huolehtii paikalle kannettavan tietokoneen. Järjestäjä huolehtii itse koneiden käytöstä, tarvittaessa palveluohjaajat ja virastomestari avustavat.
  • Tilojen varaaja tuo tapahtumassaan tarvittavat tavarat ym tullessaan ja vie ne mennessään tapahtuman jälkeen. Tammelakeskus ei tarjoa varastotiloja.
  • Mikäli tilojen tilojen käytön päätyttyä aiheutuu siivous,- ylityö- ym. lisäkustannuksia Tammelakeskukselle, kulut peritään tilaisuuden järjestäjältä
  • Mikäli tilaisuuden aikana vahingoitetaan Tammelan lähitorin kiinteistöä, irtaimistoa tai muuta omaisuutta, on tilan käyttäjä velvollinen korvaamaan vahingot.
  • Tilaisuuden järjestäjä vastaa kokoontumislain mukaisista ilmoituksista poliisille.
  • Tilojen jälleenvuokraus on kielletty.

Peruutusehdot

Tilavarauksen peruutukset on tehtävä viimeistään kaksi vuorokautta ennen tilavarauksen alkamisajankohtaa. Peruutus tehdään kirjallisesti sähköpostilla osoitteeseen lahitori@apukolmio.fi.

Tammelan lähitorilla on oikeus erityisestä ja painavasta syystä muuttaa varausaikaa tai peruuttaa se ilmoittamalla siitä varaajalle viimeistään kahta viikkoa ennen varauksen ajankohtaa.

Tervetuloa Tammelan lähitorille!

Apukolmio Oy
Hoivakolmio Oy

Kuninkaankatu 22 B
33210 Tampere

Toimisto
Puh. 010-2924 300

Sähköposti
info(at)apukolmio.fi
info(at)hoivakolmio.fi