Kotitori

Tammelan lähitori

Ohjeet Tammelan lähitorin tilojen varaamisesta ja käytöstä

Tammelan lähitorilla on useita erilaisia tiloja varattavissa ja vuokrattavissa monenlaisiin tilaisuuksiin ja tapahtumiin. Tammelakeskuksessa toimivat terveysaseman lisäksi Tammelan lähitori, Perheiden talo, Perhepiste Nopea sekä Cafe Tammelakeskus. Kaupungin toiveena on, että lähitorin tilat ovat mahdollisimman paljon kaupunkilaisten käytössä. Jotta tapahtumanne onnistuu mahdollisimman hyvin, olemme koonneet ohjeet kaikille tilojen varaajille.

Tammelan lähitorin tiloja varataan ja vuokrataan omavalvonta -periaatteella!

Tilavaraukset

Tilojen saatavuuden voit tarkistaa Tammelan Lähitorin palveluohjaajilta ja tehdä tilavarauksen sähköpostitse lahitori@apukolmio.fi tai puhelimitse 050 3379 004.

Voit myös tulla paikan päälle tutustumaan tiloihin. Tammelan lähitorin palveluohjaajat ovat paikalla arkisin klo 9-15 ja lauantaisin klo 9-14.

Tilojen hinnoittelu

Tilat ovat maksuttomia, kun kyseessä on

  • tapahtuma tai toiminta, jossa Lähitori tai Perheiden Talo ovat mukana
  • yleishyödyllisen yhdistyksen tai yhteisön kaikille avoin tilaisuus
  • Tampereen kaupungin toimintayksikköjen järjestämä tilaisuus

Muut tilavaraukset (esim. suljetut ryhmät) sovimme tapauskohtaisesti.

Tilojen varaukset

      • Tiloja varataan/vuokrataan kertaluontoisesti tai vakiovuoro-periaatteella toimintakausittain 1.1.-31.5., 1.6-31.8 ja 1.9-31.12.
      • Lähitorin toimijoilla ja Tampereen kaupungilla on etusija ulkopuolisiin varaajiin nähden
      • Mikäli tapahtumanne ajoittuu Tammelakeskuksen aukioloaikojen ulkopuolelle esim. ilta-aikaan, tapahtumasta vastaava henkilö kuittaa vahtimestarilta kulkuluvan omavalvontaperiaatteella. Tapahtumasta vastaava henkilö on vastuussa tilojen käytöstä ja tilojen lukituksesta tapahtuman aikana ja sen jälkeen.  Huom! Tammelakeskuksen automaattiovea ei saa pönkittää auki. 
      • Tapahtuman tarjoilut voi tilata Cafe Tammelakeskuksesta, puh. 040 7713991 tai cafetammelakeskus@gmail.com

Tilojen käyttöehdot

      • Tilojen varaaja määrittää tapahtumalleen vastuuhenkilön, joka tulee hyvissä ajoin ennen tapahtumaa varmistamaan tilojen kalusteiden, AV-laitteiden, tarjoilun ym. osalta sen, että tila on valmis tapahtumaa varten. Vastuuhenkilö varmistaa myös sen, että varattu tila on siisti ja asianmukaisessa kunnossa tapahtuman jälkeen.
      • Tilojen varaaja ilmoittaa varauksen yhteydessä vastuuhenkilön nimen ja yhteystiedot.
      • Tilaisuuksien täytyy olla luonteeltaan yleisiin tiloihin sopivia ja tiloissa tulee noudattaa hyvää järjestystä ja hyviä tapoja.
      • Tilojen kalustejärjestys on vakio. Jos tilaisuuden järjestäjä haluaa muuttaa kalustejärjestystä varaamakseen ajaksi, huolehtii tapahtuman vastuuhenkilö itse kalustejärjestelystä. Tilojen kalustejärjestys on palautettava alkuperäiseen muotoon tilaisuuden päätyttyä.
      • Salissa on tietokone, dataprojektori ja valkokangas sekä äänentoistojärjestelmä. Kabinetin tilassa on 70” TV ja tietokone. Järjestäjä huolehtii itse koneiden käytöstä, tarvittaessa palveluohjaajat ja virastomestari avustavat. Jokainen tuo itse omat fläppipaperit ja valkotaulutussit.
      • Tilojen varaaja tuo tapahtumassaan tarvittavat tavarat ym tullessaan ja vie ne mennessään tapahtuman jälkeen. Ryhmätilassa on lukittavia kaappeja, joita on mahdollista varata. Salissa ei ole tarjolla säilytystilaa. 
      • Jos varaaja käyttää ryhmätilan astioita, asiat täytyy pestä koneessa ja kone tyhjentää ennen seuraavan ryhmän alkua. Jos tähän ei ole aikaa, on käytettävä kertakäyttöastioita. 
      • Mikäli tilojen tilojen käytön päätyttyä aiheutuu siivous,- ylityö- ym. lisäkustannuksia Tammelakeskukselle, kulut peritään tilaisuuden järjestäjältä.
      • Mikäli tilaisuuden aikana vahingoitetaan Tammelan lähitorin kiinteistöä, irtaimistoa tai muuta omaisuutta, on tilan käyttäjä velvollinen korvaamaan vahingot.
      • Tilaisuuden järjestäjä vastaa kokoontumislain mukaisista ilmoituksista poliisille.
      • Tilojen jälleenvuokraus on kielletty.
      • Säännöllisesti kokoontuvien ryhmien toimintakaudet ja kaikki mahdolliset muutokset kokoontumisissa on ilmoitettava lähitorin palveluohjaajille. Laitamme kaikki avoimet ryhmät omaan ohjelmalehtiseemme, joten erityisesti siksi tieto kaikista muutoksista hyvissä ajoin on tärkeää. 
      • Mikäli toivot säännöllisesti kokoontuvalle ryhmälle jatkoa toimintakauden jälkeen, kerro toiveestasi hyvissä ajoin palveluohjaajille. 
      • Muutokset tilavarauksiin mahdollisia.

Peruutusehdot

Tilavarauksen peruutukset on tehtävä viimeistään kaksi vuorokautta ennen tilavarauksen alkamisajankohtaa. Peruutus tehdään kirjallisesti sähköpostilla osoitteeseen lahitori@apukolmio.fi. 

Tammelan lähitorilla on oikeus erityisestä ja painavasta syystä muuttaa varausaikaa tai peruuttaa se ilmoittamalla siitä varaajalle viimeistään kahta viikkoa ennen varauksen ajankohtaa, ylivoimaisen esteen (esim. vesivahinko) sattuessa myös lyhyemmällä varoitusajalla.

Tervetuloa Tammelan lähitorille!

Apukolmio Oy
Kuninkaankatu 22 B
33210 Tampere

Toimisto
Puh. 010-2924 300

Sähköposti
info(at)apukolmio.fi

Tampereen kaupunki